Directrices de Conducta Ética
Se estipulan las normas específicas de conducta de los ejecutivos y empleados para la gestión eficaz del Código de Ética.
Estas directrices establecen los criterios y los límites específicos de autorización para que los ejecutivos y empleados puedan cumplir de manera eficiente con el Código de Ética, y se aplican a todo el personal de la empresa.
Todos los ejecutivos y empleados deben utilizar estas directrices como el estándar para la toma de decisiones y el comportamiento ético, esforzándose por consolidar una cultura corporativa avanzada.
- 1. Ética de Ejecutivos y Empleados
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- ① Los ejecutivos y empleados deben cumplir con los reglamentos de trabajo de la empresa y no deben causar pérdidas a la empresa por omitir tareas debidas o por descuidar la obligación de diligencia de un administrador prudente.
- ② Como miembros de una empresa global, los ejecutivos y empleados deben cumplir con las leyes y normativas nacionales e internacionales contra la corrupción.
- ③ En caso de conflicto entre los intereses de la empresa y los personales, prevalecerán los intereses legítimos de la empresa.
- ④ No se deben utilizar los activos o la información de la empresa para fines personales, ni obtener beneficios individuales a través de ellos.
- ⑤ Al ejecutar el presupuesto de la empresa, este debe utilizarse de acuerdo con su propósito y regulaciones, y no debe emplearse para fines privados que no estén directamente relacionados con las operaciones de la empresa.
- ⑥ Los superiores jerárquicos no deben ordenar la manipulación de documentos o cifras. Si un subordinado recibe tal instrucción, debe rechazarla o reportarla a la Oficina de Gestión Jeong-do. Asimismo, los errores en documentos o cifras causados por descuido deben reportarse inmediatamente al superior para su corrección.
- ⑦ No se deben realizar solicitudes indebidas que comprometan el desempeño justo del trabajo, ya sea entre empleados internos o con partes interesadas.
- ⑧ Los fondos y el personal de la empresa no deben utilizarse con fines políticos.
- ⑨ Se prohíben las conductas que dañen la reputación de la empresa debido a una vida privada desordenada o un desempeño laboral deficiente.
- ⑩ No se deben causar humillaciones ni aversiones sexuales mediante actos de acoso sexual.
- ⑪ No se debe perjudicar la cultura organizacional mediante la creación o difusión de rumores falsos, ni mediante conductas que falten a la etiqueta en el lugar de trabajo.
- 2. Regalos y Transacciones Financieras
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- ① Bajo ningún concepto se deben dar ni recibir dinero o regalos (efectivo, productos, membresías, boletos de avión, etc.) de las partes interesadas.
- ② Los gastos para eventos familiares (bodas, funerales, etc.) no deben exceder los niveles socialmente aceptables de manera convencional.
- ③ Se permite la recepción de coronas de flores o plantas de las partes interesadas con motivo de ascensos, traslados o toma de posesión, siempre que sea a un nivel modesto.
- ④ Se prohíbe realizar transacciones financieras o intermediaciones como préstamos de dinero, garantías de préstamos o provisión de garantías con partes interesadas que puedan interferir en el desempeño justo del trabajo.
- ⑤ En caso de recibir dinero o regalos de manera inevitable en contra de su voluntad, se deberán devolver de inmediato; si la devolución resulta difícil, se debe reportar a la Oficina de Gestión Jeong-do.
- 3. Entretenimiento (Hospitalidad)
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- ① No se debe ofrecer ni recibir entretenimiento (hospitalidad) de las partes interesadas que supere los niveles socialmente convencionales.
- ② Independientemente del monto, no se debe aceptar entretenimiento en establecimientos que se consideren inapropiados según las normas sociales.
- 4. Recepción de Facilidades
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- ① No se deben aceptar facilidades de transporte, alojamiento u otras cuyo costo financiero sea cubierto por las partes interesadas.
- ② En eventos internos de la empresa (eventos de departamento, actividades de clubes, etc.), no se deben aceptar facilidades como vehículos, alojamiento o servicios por parte de las partes interesadas.
- 5. Respeto a los Ejecutivos y Empleados
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- ① No se discriminará a los ejecutivos ni a los empleados por motivos de nacionalidad, región de origen, raza, género, cultura, religión, discapacidad, nivel de estudios, inclinación política o preferencias personales.
- ② Se ofrecerán oportunidades equitativas de formación y crecimiento a los empleados, y se evaluará y recompensará el desempeño de manera justa.
- ③ Se prohíbe el desempeño injusto de las funciones basado en motivos de regionalismo, lazos de sangre o conexiones escolares.
- ④ Se respetarán los derechos humanos y se prohíbe el trabajo forzoso y el trabajo infantil.
- ⑤ Se prohíben los comportamientos inapropiados que causen sufrimiento a superiores, compañeros o subordinados (insultos, difamación, prejuicios negativos, lenguaje amenazante u hostil, miradas intimidantes, regalos inapropiados).
- ⑥ Se tomarán medidas activas para la seguridad de los empleados, manteniendo un entorno de trabajo seguro frente a accidentes laborales, lesiones, desastres, catástrofes, enfermedades y epidemias.
- ⑦ Se garantiza la libertad legal de asociación y el derecho a la negociación colectiva.
- 6. Cumplimiento Legal
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- ① Los registros contables se prepararán de manera precisa y se gestionarán de forma transparente, de acuerdo con las leyes y normas contables, así como con los reglamentos internos.
- ② Se cumplirán fielmente las obligaciones de declaración y pago de impuestos de conformidad con las leyes tributarias.
- ③ Se respetará el orden de competencia sana del mercado y se evitarán prácticas comerciales desleales, tales como la colusión con competidores en materia de producción, precios o licitaciones.
- ④ No se adquirirá ni utilizará de forma indebida información comercial, incluida la información de empresas competidoras.
- ⑤ No se realizarán actos que puedan impedir la libre competencia mediante el abuso de una posición dominante en el mercado o el abuso de la posición en las transacciones mercantiles.
- ⑥ No se participará en actividades relacionadas con el lavado de dinero de clientes, socios, proveedores u otras instituciones e individuos.
- ⑦ Los ejecutivos y empleados se esforzarán por crear valor para el cliente y asegurar su confianza mediante los mejores productos y servicios, y construirán relaciones de beneficio mutuo con los proveedores basadas en la confianza recíproca.
- ⑧ Los empleados mantendrán toda la información de la empresa relacionada con las aduanas actualizada y precisa, cumpliendo con las leyes y normativas pertinentes.
- 7. Seguridad de la Información y Gestión de Activos
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- ① Se cumplirán los reglamentos de gestión de seguridad de la empresa y las leyes relativas a la protección de la información.
- ② Se respetarán las leyes y reglamentos sobre la protección de datos personales de clientes, proveedores y empleados, y se evitará cualquier acto que infrinja la legislación.
- ③ Se utilizará únicamente el software cuyo uso haya sido aprobado por las regulaciones internas, y se prohíbe el uso de software ilegal o no autorizado.
- ④ La información interna que requiera confidencialidad, como la gestión empresarial y los secretos técnicos o comerciales, se manejará cumpliendo con los procedimientos de seguridad conforme a las normativas pertinentes.
- ⑤ Independientemente de la intencionalidad, no se filtrarán sin autorización los secretos de la empresa, la información interna ni los datos obtenidos en el desempeño de las funciones.
- ⑥ Se designará un responsable de la gestión de los activos de información corporativos y de los datos principales, esforzándose por administrar los activos y prevenir daños por fuga de información.
- ⑦ Los activos, suministros e instalaciones de la empresa no se utilizarán para fines que no estén directamente relacionados con las operaciones de la misma.
- ⑧ Se respetarán los derechos y propiedades de otras empresas o personas, incluidos los derechos de propiedad intelectual, evitando su infracción.
- 8. Protección Ambiental
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- ① Los ejecutivos y empleados cumplirán con las leyes y reglamentos internos relacionados con la protección del medio ambiente, esforzándose por alcanzar los objetivos de gestión sostenible de la empresa.
- ② Los ejecutivos y empleados contribuirán al desarrollo del país y de la sociedad cumpliendo con sus responsabilidades y deberes como miembros de la comunidad local.
- ③ Se realizarán esfuerzos para el desarrollo de tecnologías ecológicas encaminadas a mejorar el impacto ambiental y tecnologías destinadas a elevar la calidad del producto.
- ④ La empresa se esforzará en la formación de los ejecutivos y empleados para la protección de los recursos ambientales, la prevención de la contaminación, la preservación del ecosistema y la respuesta al cambio climático.
- 9. Cumplimiento del Código de Ética y Denuncia de Conductas Antiéticas
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- ① Los ejecutivos y empleados cumplirán voluntariamente con el Código de Ética para que se consolide una cultura corporativa transparente y justa.
- ② Los ejecutivos y empleados deberán comprender plenamente el Código de Ética, y se llevará a cabo capacitación y formación cuando sea necesario.
- ③ Si un empleado recibe una instrucción de un superior que viole el Código de Ética, deberá rechazarla.
- ④ Al tomar conocimiento de una violación del Código de Ética por cuenta propia o por parte de un tercero, se deberá reportar a la Oficina de Gestión Jeong-do.
- ⑤ Se prohíbe estrictamente revelar la identidad de quienes reporten violaciones al Código de Ética o de quienes presten declaración, garantizando que el denunciante no sufra desventajas de personal.
- ⑥ Las violaciones al Código de Ética se sancionarán aplicando de manera mutatis mutandis el artículo 17 del Reglamento de Auditoría.
Disposiciones Adicionales
- Artículo 1 (Fecha de Entrada en Vigor) Estas Directrices de Conducta Ética se promulgan y entran en vigor el 1 de mayo de 2011.
- Artículo 2 (Fecha de Entrada en Vigor de la Enmienda) Estas Directrices de Conducta Ética se enmiendan y entran en vigor el 1 de junio de 2019. (1.ª Enmienda)
- Artículo 3 (Fecha de Entrada en Vigor de la Enmienda) Estas Directrices de Conducta Ética se enmiendan y entran en vigor el 1 de septiembre de 2022. (2.ª Enmienda)
- Artículo 4 (Fecha de Entrada en Vigor de la Enmienda) Estas Directrices de Conducta Ética se enmiendan y entran en vigor el 1 de abril de 2024. (3.ª Enmienda)